劳动合同到期要续签的流程是什么?

我和公司的劳动合同快到期了,想知道续签具体得怎么做。是公司主动找我,还是我得先和公司说呢?具体的流程步骤、时间节点是怎样的,有没有需要特别注意的地方,希望能了解一下这方面详细的情况。
张凯执业律师
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劳动合同到期续签的流程如下:


首先,在劳动合同到期前,任意一方需要提前30天通知续订劳动合同,并与对方协商。这里的提前通知是为了让双方都有足够的时间来考虑续签事宜,并且进行相关的协商准备。法律虽未明确规定通知的具体形式,但实践中书面通知更为稳妥,便于留存证据。比如,公司可以向员工发送《劳动合同续签通知书》,告知员工公司有续签的意向,并说明续签的大致条件等。


其次,一方接到另一方的通知后,应该自收到通知之日起7日内书面答复。这是为了确保双方沟通的及时性和有效性,避免因拖延导致劳动关系处于不确定状态。如果员工同意续签,就在答复中明确表示;若不同意,也需说明原因。


最后,签订新的劳动合同或者延续劳动合同协议书。在协商一致后,双方就可以着手签订相关协议。这里要注意合同的内容,应符合《劳动合同法》的规定。《劳动合同法》第十七条规定,劳动合同应当具备用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;劳动合同期限;工作内容和工作地点;工作时间和休息休假;劳动报酬;社会保险;劳动保护、劳动条件和职业危害防护等必备条款。


如果在续签过程中,双方达成一致但由于某些合理原因不能按时完善续签手续,比如公司流程繁琐、员工出差等,可以适当推迟,但具体推迟期限一般由用人单位确定。不过,通常会要求在一定合理时间内完成,以保障劳动关系的稳定性。


相关概念:

无固定期限劳动合同:是指用人单位与劳动者约定无确定终止时间的劳动合同。

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