餐饮服务企业采购食品是否应保存购货凭证?

我开了家小餐馆,采购食品时,供应商给了购货凭证。我不太确定这个凭证有没有必要保存,不保存会不会有啥法律风险啊?我就想了解下,餐饮服务企业采购食品到底要不要保存购货凭证呢?
张凯执业律师
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餐饮服务企业采购食品时,确实应当保存购货凭证。购货凭证就是在购买食品时,商家给的能证明交易的票据,像发票、收据之类的。


从法律角度来看,《中华人民共和国食品安全法》第五十条明确规定,食品生产企业采购食品原料、食品添加剂、食品相关产品,应当查验供货者的许可证和产品合格证明;对无法提供合格证明的食品原料,应当按照食品安全标准进行检验;不得采购或者使用不符合食品安全标准的食品原料、食品添加剂、食品相关产品。食品生产企业应当建立食品原料、食品添加剂、食品相关产品进货查验记录制度,如实记录食品原料、食品添加剂、食品相关产品的名称、规格、数量、生产日期或者生产批号、保质期、进货日期以及供货者名称、地址、联系方式等内容,并保存相关凭证。记录和凭证保存期限不得少于产品保质期满后六个月;没有明确保质期的,保存期限不得少于二年。虽然这里说的是食品生产企业,但餐饮服务企业采购食品也适用于类似规定。


保存购货凭证,对餐饮服务企业有重要意义。一方面,这是企业规范经营的体现,能证明食品的来源和质量。万一食品出现安全问题,购货凭证能帮助企业追溯源头,找出问题食品,也能证明自己采购时的合规性。另一方面,在监管部门检查时,购货凭证是企业合法采购食品的重要证据。如果企业没有保存购货凭证,可能会面临监管部门的处罚,影响企业的正常经营。所以,餐饮服务企业采购食品时一定要保存好购货凭证。

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