做账没有纸质发票该怎么办?

我在公司负责财务相关工作,在做账的时候发现有些支出没有纸质发票。不知道这种情况该如何处理,担心影响财务记录的合规性,也怕之后会有税务风险等问题,想了解下在法律允许的范围内应该怎么做来解决这个问题。
张凯执业律师
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在企业财务处理中,发票是重要的原始凭证,用于记录企业的经济业务和进行会计核算。当做账没有纸质发票时,首先要明确发票的定义和作用。发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。它不仅是企业进行成本、费用核算的依据,也是税务机关进行税收征管的重要凭证。


根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》,企业在境内发生的支出项目属于增值税应税项目的,对方为已办理税务登记的增值税纳税人,其支出以发票(包括按照规定由税务机关代开的发票)作为税前扣除凭证;对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人,其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。


如果是真实发生的业务但没有取得纸质发票,可以采取以下措施。若属于应当取得发票而未取得的情况,应当及时向销售方或服务提供方索取发票。如果对方拒绝提供,可以向税务机关反映,由税务机关进行处理。


对于一些无法取得发票的特殊情况,如支付给个人的小额零星支出,在符合规定的条件下,可以用收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证。内部凭证是指企业自制用于成本、费用、损失和其他支出核算的会计原始凭证,如企业的工资表、入库单、出库单等。但要注意,这些凭证需要具备合法性、真实性、完整性,能够证明业务的真实发生。


另外,企业还应建立健全财务管理制度,加强对发票的管理和审核,避免因发票问题导致的税务风险。在日常经营中,要及时索要发票,并对取得的发票进行认真核对,确保发票的真实性和合规性。

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