计提缴纳养老保险的会计分录是怎样的?
我在一家公司做会计,现在要处理计提和缴纳养老 保险的账务,但是不太清楚具体的会计分录该怎么写。我知道这涉及到一些会计准则和规定,可就是搞不明白,希望有人能给我讲讲正确的分录做法。
张凯执业律师
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首先,我们来解释一下什么是计提和缴纳养老保险。计提养老保险就是在每个会计期间,预先计算出企业应该为员工承担的养老保险费用,并记录在账上;而缴纳养老保险则是企业实际把这笔钱交给社保机构。
从会计原理上来说,养老保险费用属于企业的一项负债,因为企业有义务为员工缴纳这部分费用。同时,它也是企业的一项成本,会影响企业的利润。
根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》,企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将根据设定提存计划计算的应缴存金额确认为负债,并计入当期损益或相关资产成本。对于养老保险这种设定提存计划,企业需要按照规定的比例计算应缴纳的金额。
下面来看具体的会计分录:
### 计提养老保险时
企业承担的部分,应借记“管理费用”“销售费用”“生产成本”“制造费用”等科目(根据员工所在部门不同进行区分),贷记“应付职工薪酬——社会保险费(养老保险)”科目。
例如,某企业本月应承担的养老保险费用中,管理部门员工的为5000元,销售部门员工的为3000元,生产部门员工的为8000元。则会计分录为:
借:管理费用 5000
借:销售费用 3000
借:生产成本 8000