计提缴纳养老保险的会计分录是怎样的?

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张凯执业律师
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首先,我们来解释一下什么是计提和缴纳养老保险。计提养老保险就是在每个会计期间,预先计算出企业应该为员工承担的养老保险费用,并记录在账上;而缴纳养老保险则是企业实际把这笔钱交给社保机构。


从会计原理上来说,养老保险费用属于企业的一项负债,因为企业有义务为员工缴纳这部分费用。同时,它也是企业的一项成本,会影响企业的利润。


根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》,企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将根据设定提存计划计算的应缴存金额确认为负债,并计入当期损益或相关资产成本。对于养老保险这种设定提存计划,企业需要按照规定的比例计算应缴纳的金额。


下面来看具体的会计分录:


### 计提养老保险时


企业承担的部分,应借记“管理费用”“销售费用”“生产成本”“制造费用”等科目(根据员工所在部门不同进行区分),贷记“应付职工薪酬——社会保险费(养老保险)”科目。


例如,某企业本月应承担的养老保险费用中,管理部门员工的为5000元,销售部门员工的为3000元,生产部门员工的为8000元。则会计分录为:


借:管理费用 5000


借:销售费用 3000


借:生产成本 8000


贷:应付职工薪酬——社会保险费(养老保险) 16000


### 缴纳养老保险时


企业实际缴纳时,要区分企业承担部分和员工个人承担部分。企业承担部分从“应付职工薪酬——社会保险费(养老保险)”科目转出;员工个人承担部分从“其他应付款——社会保险费(养老保险)”科目转出(一般在发放工资时已从员工工资中扣除)。同时,贷记“银行存款”科目。


假设上述例子中,员工个人承担部分为4000元,企业缴纳时的会计分录为:


借:应付职工薪酬——社会保险费(养老保险) 16000


借:其他应付款——社会保险费(养老保险) 4000


贷:银行存款 20000


这样,就完成了计提和缴纳养老保险的会计处理。在实际操作中,企业要严格按照会计准则和相关法规进行账务处理,确保财务信息的准确性和合规性。

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