个人承担社保的会计分录是怎样的?

我在一家小公司做会计,对社保相关的会计分录不太清楚。公司里员工个人承担的社保部分,我该怎么去做会计分录呢?是在发放工资的时候扣除,还是有其他的操作流程?希望能得到专业解答。
张凯执业律师
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在会计处理中,个人承担社保部分的会计分录涉及到多个步骤和科目,下面为你详细介绍。首先,我们需要了解几个关键的会计概念。应付职工薪酬是企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬,包括工资、奖金、津贴、补贴、职工福利、社会保险费等。其他应付款是指企业在商品交易业务以外发生的应付和暂收款项,在这里主要用于核算企业代扣代缴的个人社保部分。


在计提工资时,虽然这一步不直接涉及个人承担的社保,但它是整个流程的基础。企业需要按照员工的工资标准和考勤等情况计算出应发放给员工的工资总额,并记录在“应付职工薪酬 - 工资”科目中。假设企业本月应发放工资总额为 100,000 元,会计分录为:借:管理费用/销售费用/生产成本等 100,000;贷:应付职工薪酬 - 工资 100,000。这里借方的科目根据员工所在的部门不同而有所不同,比如管理人员的工资计入管理费用,销售人员的工资计入销售费用,生产工人的工资计入生产成本。


接下来,在发放工资时扣除个人承担的社保。企业需要从员工的工资中代扣代缴个人应承担的社保费用,这部分费用从“应付职工薪酬 - 工资”中扣除,计入“其他应付款 - 社保(个人部分)”科目。假设个人承担的社保费用为 10,000 元,会计分录为:借:应付职工薪酬 - 工资 10,000;贷:其他应付款 - 社保(个人部分) 10,000。同时,将实际发放给员工的工资通过银行存款或库存现金支付出去,假设实际发放工资为 90,000 元,会计分录为:借:应付职工薪酬 - 工资 90,000;贷:银行存款/库存现金 90,000。


最后,缴纳社保时,企业需要将代扣的个人社保和企业承担的社保一起缴纳给社保机构。缴纳社保时,会计分录为:借:应付职工薪酬 - 社保(企业部分)[假设为 20,000 元];其他应付款 - 社保(个人部分) 10,000;贷:银行存款 30,000。这里“应付职工薪酬 - 社保(企业部分)”是企业为员工承担的社保费用,在之前需要先进行计提,会计分录为:借:管理费用/销售费用/生产成本等 20,000;贷:应付职工薪酬 - 社保(企业部分) 20,000。相关的法律依据为《企业会计准则第 9 号 - 职工薪酬》,该准则规范了职工薪酬的确认、计量和相关信息的披露,确保企业准确记录和反映与职工薪酬相关的经济业务。

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