员工扣社保分录应该怎么写？

在会计处理中，员工扣社保的分录编写需要遵循相关会计准则，并且依据实际的业务流程来进行。下面我们分步骤来讲解。

首先，在计提社保时，这是为了核算企业应当承担的社保费用。根据会计准则，企业需要按照规定的比例计提应由企业承担的社保部分。此时的会计分录为：借：管理费用（或销售费用、制造费用等，根据员工所在部门来确定），贷：应付职工薪酬 - 社保。这里的“管理费用”等科目是用来归集企业为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用，而“应付职工薪酬 - 社保”则是企业欠付社保机构的款项。

其次，在发放工资时扣除员工个人应承担的社保费用。企业在发放工资给员工时，会从员工的工资中扣除他们个人需要缴纳的社保部分。分录为：借：应付职工薪酬 - 工资，贷：其他应付款 - 社保（个人部分），贷：银行存款。“应付职工薪酬 - 工资”是企业应付给员工的工资总额，“其他应付款 - 社保（个人部分）”是企业代收员工要缴纳给社保机构的钱，“银行存款”是实际发放到员工手中的工资。

最后，在缴纳社保时，企业要将之前计提的企业承担部分和代扣的员工个人部分一起缴纳给社保机构。分录为：借：应付职工薪酬 - 社保（企业部分），借：其他应付款 - 社保（个人部分），贷：银行存款。这里就是将企业和员工的社保费用都支付出去，冲减相应的负债。

依据《企业会计准则第9号——职工薪酬》，企业应当在职工为其提供服务的会计期间，将应付的职工薪酬确认为负债，除因解除与职工的劳动关系给予的补偿外，应当根据职工提供服务的受益对象，分别不同情况处理。上述社保分录的编写正是遵循了这一准则，合理地核算了企业的社保费用和员工的社保缴纳情况。