在协商一致的情况下是否可以从工资里扣备用金?

我之前向公司预支了备用金,现在公司说要和我协商从工资里扣除这笔备用金。我不太确定这样做合不合法,想知道在协商一致的情况下,公司能不能从工资里扣备用金呢?
张凯执业律师
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从法律角度来看,在协商一致的情况下,通常是可以从工资里扣备用金的,但这其中也有一定的条件和限制。首先,我们来了解一下工资和备用金的概念。工资是劳动者付出劳动后,用人单位按照劳动合同约定支付给劳动者的报酬,它是劳动者维持生活的重要经济来源。而备用金是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。


《工资支付暂行规定》第十五条规定,用人单位不得克扣劳动者工资。有下列情况之一的,用人单位可以代扣劳动者工资:(1)用人单位代扣代缴的个人所得税;(2)用人单位代扣代缴的应由劳动者个人负担的各项社会保险费用;(3)法院判决、裁定中要求代扣的抚养费、赡养费;(4)法律、法规规定可以从劳动者工资中扣除的其他费用。虽然这里没有明确提及协商一致扣除备用金的情况,但从民法的意思自治原则来讲,如果用人单位与劳动者协商一致,并且这种协商是基于双方真实的意思表示,没有欺诈、胁迫等情形,那么从工资里扣除备用金是被允许的。


不过,即使协商一致,扣除工资也有一定的限度。根据规定,每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%。若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准,则按最低工资标准支付。这是为了保障劳动者的基本生活需求,防止用人单位过度扣除工资,导致劳动者生活陷入困境。


所以,如果用人单位和劳动者就从工资里扣除备用金达成了一致,并且扣除的方式和金额符合法律规定,那么这种扣除就是合法有效的。但如果劳动者发现用人单位存在欺诈、胁迫等行为,或者扣除工资的方式、金额违反了法律规定,劳动者可以通过与用人单位协商、向劳动监察部门投诉、申请劳动仲裁等方式来维护自己的合法权益。

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