员工离职的机票能否报销?

我是一名员工,现在已经办理离职手续了。之前离职前有因公出差的行程,产生了机票费用。我想知道,就我这种已经离职的情况,这张机票公司还应该给我报销吗?我不太清楚相关的规定。
张凯执业律师
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员工离职时其机票能否报销需要分情况来看。


首先,如果该机票是因工作原因产生的,也就是属于因公出差的范畴。按照《中华人民共和国劳动法》第五十条规定,工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人。不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。这里的工资其实可以宽泛理解为包括劳动者因工作而应得的各项费用补偿,其中就可能涵盖因公出差的机票费用。因为员工是为公司的事务付出了成本,公司有义务对这部分合理费用进行报销。所以在这种情况下,公司应当给离职员工报销机票。


其次,如果机票并非因公产生,而是员工个人的出行安排,那么公司没有义务为其报销。这就好比员工自己出去旅游的费用,肯定不能让公司来承担。


再者,还需要看公司的具体规章制度。有些公司可能有明确的报销流程和规定,比如要求员工在一定时间内提交报销申请等。如果员工离职时没有按照公司规定的流程来操作,可能会影响报销。但即便如此,只要确实是因公出差的费用,公司也不能以此为由拒绝报销,而应该合理引导员工完成相关手续。总之,判断离职员工机票能否报销,关键在于是否因公以及是否符合公司合理规定。

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