灵活就业缴纳社保单位是否可以入账?

我是一家公司的财务,公司有部分员工是灵活就业人员,他们自己缴纳社保。我想了解下,对于他们缴纳社保产生的费用,我们单位能不能把这些费用入账呢?不太清楚相关规定,希望能得到解答。
张凯执业律师
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首先,我们来解释一下“入账”的概念。在财务和法律语境里,入账就是把一项经济业务记录到单位的会计账簿中,简单说就是单位把某笔费用当作自己的支出进行记录。


对于灵活就业人员缴纳社保,单位能否入账这个问题,需要根据具体情况来看。通常情况下,灵活就业人员是自己承担社保费用并以个人名义缴纳的,这和单位职工由单位和个人共同承担社保费用不同。


依据《中华人民共和国会计法》第十条规定,款项和有价证券的收付、债权债务的发生和结算等经济业务事项,应当办理会计手续,进行会计核算。但灵活就业人员自行缴纳社保,如果单位没有和他们建立正式的劳动关系,那么单位为其社保费用入账缺乏合理依据,也不符合财务制度和税务规定。


从税务角度讲,根据《企业所得税法》第八条,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。若单位将灵活就业人员自行缴纳的社保费用入账并税前扣除,可能会被税务机关认定为不合理支出,从而不允许扣除,甚至面临税务风险。


不过,如果单位和灵活就业人员签订了正式的劳动合同,建立了劳动关系,按照法律规定,单位就有义务为其缴纳社保,这种情况下单位为缴纳社保费用入账是合理合法的。总之,单位要准确判断与灵活就业人员的关系,严格按照法律和财务制度规定处理社保费用入账问题。

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