新公司是否能知道我的社保记录?

我刚换了新工作,担心新公司能查到我的社保记录。我之前在几家公司工作过,有些经历不想让新公司知道。我想了解下,从法律和实际操作角度,新公司有没有办法知道我的社保记录呢?
张凯执业律师
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在我国,新公司通常情况下是可以获取到员工部分社保记录信息的,但这也受到一定的限制和法律规定约束。


首先,我们要明确社保记录的概念。社保记录就是你参加社会保险后,相关部门所记录下来的一系列信息,比如你缴纳社保的时间、缴纳的金额、所在的参保单位等情况。


从实际操作层面来看,新公司在为员工办理社保增员手续时,社保系统中会显示员工的一些基本社保信息。例如,新公司的社保经办人员在操作增员时,能看到员工之前的参保单位名称以及参保的起始时间等内容。这是因为在办理增员手续时,社保系统需要对员工的参保状态进行核实和更新,所以会呈现这些基本信息。


然而,从法律层面来说,新公司获取员工社保记录的行为受到严格规范。根据《中华人民共和国社会保险法》第八十一条规定,社会保险行政部门和其他有关行政部门、社会保险经办机构、社会保险费征收机构及其工作人员,应当依法为用人单位和个人的信息保密,不得以任何形式泄露。虽然这里主要强调的是社保相关部门的保密义务,但也从侧面反映出员工社保信息是受到法律保护的。


同时,新公司不能随意、无限制地去查询员工的详细社保记录。如果新公司想要获取员工更详细的社保缴费明细等信息,必须要经过员工本人的同意。如果未经员工同意擅自查询员工详细社保记录,就侵犯了员工的个人信息权益,员工有权追究其法律责任。依据《中华人民共和国民法典》第一千零三十七条规定,自然人的个人信息受法律保护。个人信息是以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人的各种信息,社保记录属于个人信息的范畴。


综上所述,新公司在办理社保增员时能获取到员工部分基本社保信息,但对于详细社保记录,需经过员工同意才能查询。

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