签保证书时能否只让一个人签,而不是大家都签?

公司让员工签一份保证书,说是大家都要签,但感觉最后只有我一个人签了,我有点担心这样会不会对我不利。我想知道从法律角度来说,签保证书是不是应该大家都签,而不能只让我一个人签呢?
张凯执业律师
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在法律层面,关于签保证书是否必须大家都签,而不能只让一个人签,需要分情况来看。


首先,我们来理解一下保证书的概念。保证书其实是一种具有承诺性质的文书,当一方签署了保证书,就意味着其自愿对某些事项作出承诺,并且愿意承担相应的法律责任。它类似于合同,只不过合同通常是双方或多方经过协商达成一致,而保证书往往是一方单方面作出的承诺。


从法律依据来讲,《中华人民共和国民法典》规定,民事法律行为是民事主体通过意思表示设立、变更、终止民事法律关系的行为。一个有效的保证书需要满足行为人具有相应的民事行为能力、意思表示真实以及不违反法律、行政法规的强制性规定,不违背公序良俗这些条件。也就是说,只要签署保证书的人是在自己真实意愿的情况下,具备相应的民事行为能力,并且保证书内容合法合规,那么这份保证书就是有效的,并不会因为只有一个人签署而无效。


如果签保证书是基于某种集体行为或者共同事务,按照公平和合理的原则,应该大家都签,以体现公平性和平等性。例如在公司里,如果让员工签署关于遵守公司规章制度的保证书,从公平角度讲应该全体员工都签。要是只让一个人签,可能存在不合理的差别对待。但如果是针对特定个人的特定事项,比如某人因工作失误,公司要求其签署关于改正错误和避免再次发生类似问题的保证书,那么这种情况下只让该特定个人签署是合理合法的。


所以,签保证书不一定非要大家都签,关键要看具体的事项和情况。如果只让一个人签有合理的原因,且该保证书符合法律规定的有效条件,那么它就是有效的。但如果存在不合理的差别对待,签署人可以和相关方进行沟通协商,维护自己的合法权益。

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