公司购买用于食堂的灶具取得专票该如何入账?

我公司为员工食堂购买了一批灶具,取得了增值税专用发票。现在不知道该怎么入账,是直接计入费用,还是要考虑进项税的问题,我不太了解相关的财务和税务处理规定,希望能得到专业解答。
张凯执业律师
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首先,我们来明确一下这个问题涉及到的关键法律规定和概念。根据《中华人民共和国增值税暂行条例》第十条规定,用于集体福利或者个人消费的购进货物、劳务、服务、无形资产和不动产的进项税额不得从销项税额中抵扣。公司食堂属于集体福利部门,购买的灶具用于食堂,就属于用于集体福利的购进货物。


接下来分析入账的步骤。第一步,当公司取得购买灶具的增值税专用发票时,先按照发票上注明的价款和税额进行价税合计金额的记录。假如购买灶具的价款是10000元,增值税税额是1300元,那么此时的账务处理可以先借记“应付职工薪酬 - 职工福利费”11300元,贷记“银行存款”等科目11300元。


第二步,由于该进项税额不得抵扣,所以不需要进行认证抵扣操作。如果不小心认证了,需要做进项税额转出处理。假设已经认证,就要做借记“应付职工薪酬 - 职工福利费”1300元,贷记“应交税费 - 应交增值税(进项税额转出)”1300元。


第三步,将“应付职工薪酬 - 职工福利费”转入相关的成本费用科目。如果是管理人员食堂的灶具费用,借记“管理费用 - 职工福利费”11300元,贷记“应付职工薪酬 - 职工福利费”11300元;如果是生产车间员工食堂的灶具费用,就借记“制造费用 - 职工福利费”11300元,贷记“应付职工薪酬 - 职工福利费”11300元。这样,就完成了整个入账流程。

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