员工去劳动局仲裁,公司该怎么应对?

我们公司有个员工去劳动局仲裁了,我现在特别着急,不知道该从哪方面着手应对。我想了解一下公司在这种情况下具体的应对措施和流程,以及需要注意些什么,怎样才能尽可能降低对公司的不利影响。
张凯执业律师
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当员工去劳动局仲裁,公司可以按照以下步骤来应对:


首先,要及时接收和了解仲裁通知。当公司收到劳动仲裁委员会送达的仲裁申请书副本及相关材料时,这意味着仲裁程序正式启动。公司需要在规定的时间内(通常是收到仲裁申请书副本后的十日)向劳动争议仲裁委员会提交答辩书。答辩书应针对员工的仲裁请求和事实理由,清晰、有条理地阐述公司的观点和依据。这一步很关键,它能让仲裁委员会和员工了解公司的立场。


依据《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第三十条规定,劳动争议仲裁委员会受理仲裁申请后,应当在五日内将仲裁申请书副本送达被申请人。被申请人收到仲裁申请书副本后,应当在十日内向劳动争议仲裁委员会提交答辩书。劳动争议仲裁委员会收到答辩书后,应当在五日内将答辩书副本送达申请人。被申请人未提交答辩书的,不影响仲裁程序的进行。


其次,要全面收集和整理证据。证据是应对仲裁的核心,公司需要收集与争议相关的各类证据,如劳动合同、员工手册、考勤记录、工资发放凭证、奖惩通知等。这些证据要能够支持公司的主张,比如证明公司的规章制度合法合规,员工存在违反规定的行为等。同时,证据要真实、有效、充分,并且要按照法律规定的形式和要求进行整理和提交。


再者,选择合适的人员参加仲裁庭审。公司可以委派熟悉案件情况、具备一定法律知识和沟通能力的人员作为代理人参加仲裁庭审。如果案件较为复杂,也可以聘请专业的律师代理。在庭审过程中,代理人要遵守仲裁庭的纪律,尊重仲裁员和对方当事人,按照仲裁庭的要求进行陈述、举证、质证和辩论。要清晰、准确地表达公司的观点和意见,对员工提出的证据和主张进行合理的反驳和质疑。


最后,要积极与员工沟通协商。在仲裁过程中,公司可以尝试与员工进行沟通协商,寻求和解的可能性。和解不仅可以节省时间和成本,还可以避免对公司声誉造成不良影响。如果双方能够达成和解协议,公司要按照协议的约定履行义务,并及时通知仲裁委员会终结仲裁程序。


总之,公司在面对员工仲裁时,要保持冷静,依法依规应对,积极维护自身的合法权益。

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