员工离职手续流程是怎样的?

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张凯执业律师
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员工离职手续流程通常包含以下几个主要步骤。


首先是提出离职申请。根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条规定,劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。也就是说,如果是正式员工,需要提前三十天提交书面的离职申请;要是还在试用期,提前三天告知单位就行。书面申请最好采用信件或者邮件等可留痕的方式,方便后续证明自己已经按规定提出离职。


接着是进行工作交接。在提出离职申请后,员工要和接手工作的同事或者公司指定的人员进行详细的工作交接。这包括把自己手上正在进行的工作进展情况、相关的文件资料、工作账号密码等信息都交接清楚。工作交接的目的是确保公司的业务能够正常、顺利地开展,不因为员工的离职而受到太大影响。


然后是办理离职手续。这一步涉及到多个方面,比如归还公司财物,像工作电脑、办公设备、门禁卡等;结清工资和福利,公司要按照规定结算员工在职期间的工资、奖金、加班费等,并且要在离职时一次性支付给员工;办理社保和公积金减员手续,公司需要在员工离职后的一定时间内办理相关减员,避免影响员工后续的社保和公积金缴纳。


最后是获取离职证明。根据《劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。离职证明对员工来说很重要,它可以证明员工和原公司已经解除劳动关系,在员工找新工作时,新单位通常会要求提供离职证明。

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