公司应该如何给职工办理职工档案？

公司为职工办理档案，是一项重要且严谨的工作，涉及到职工的个人信息管理和权益保障。下面为您详细介绍办理流程。

首先，收集材料。职工档案包含多种材料，如入职登记表，这记录了职工入职时填写的基本信息，包括姓名、性别、年龄、学历等；身份证复印件，用于证明职工的身份；学历证书复印件，能体现职工的教育背景；劳动合同，明确了公司与职工之间的劳动关系和权利义务。此外，根据职工情况，可能还需要职称证书、奖励证明等其他相关材料。这一步的依据是《企业职工档案管理工作规定》，该规定明确了职工档案应包含的材料范围。

其次，整理与审核。公司需要对收集到的材料进行整理，按照档案管理的要求进行分类和装订。同时，要仔细审核材料的真实性和完整性。比如，检查学历证书是否真实有效，劳动合同的各项条款是否清晰明确。这是为了确保档案信息准确无误，避免后续出现问题。

然后，选择合适的存档方式。一般有两种常见方式，一是存放在公司内部的档案管理部门，前提是公司具备相应的档案管理条件和资质；二是委托当地的人才交流服务机构进行管理。将档案存放在人才交流服务机构，能更好地保证档案的安全性和规范性，也方便职工日后的档案调动和使用。

最后，进行档案的移交和保管。如果选择公司自行保管，要建立完善的档案管理制度，安排专人负责，确保档案的安全和保密。如果委托人才交流服务机构，需要按照其要求办理相关的移交手续。在保管过程中，要定期对档案进行检查和维护，防止档案损坏、丢失等情况发生。

总之，公司给职工办理档案要严格按照相关规定和流程进行，保障职工档案的规范管理和职工的合法权益。