计提年终奖没有发放该如何调账?

我公司之前计提了年终奖,但后来因为一些原因没发放。我不太清楚在这种情况下财务该怎么调账,担心调账错误会带来财务风险,想了解下正确的调账方法和相关注意事项。
张凯执业律师
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首先,我们来解释一下“计提年终奖”和“调账”这两个概念。计提年终奖是企业按照一定的规则和标准,提前预估并记录应该发放给员工的年终奖金,这是基于会计的权责发生制原则,虽然钱还没实际发出去,但已经在账面上做了记录。而调账则是因为一些原因,比如业务情况变化、记账错误等,对已经记录的账目进行调整,让账目能更准确地反映企业的财务状况。


当企业计提了年终奖却没有发放时,调账需要遵循一定的步骤和方法。在会计处理上,计提年终奖时,一般会借记“管理费用”“销售费用”等成本费用类科目,贷记“应付职工薪酬 - 年终奖”科目。如果最终决定不发放这笔年终奖了,就需要把之前计提的账目冲回。


具体的调账分录为,借记“应付职工薪酬 - 年终奖”,贷记“管理费用”“销售费用”等原来计提时对应的成本费用类科目。这样做的目的是消除之前计提带来的影响,让账目恢复到未计提的状态。


从税务角度来看,根据《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。由于年终奖没有实际发放,在企业所得税汇算清缴时,这笔计提但未发放的年终奖不能在税前扣除。所以,如果企业已经在计提当年将这笔年终奖在税前扣除了,在调账的同时,还需要进行相应的纳税调整,调增应纳税所得额。


调账完成后,企业要做好相关的会计凭证和账务记录,保证账目调整的过程和结果都有清晰的记录,以便后续的审计和税务检查。同时,要根据调账的结果及时更新财务报表,确保财务报表能够准确反映企业的实际财务状况。

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