员工报销的医药费怎么扣除?

我公司有员工来报销医药费,我不太清楚在税务方面这些报销的医药费该怎么扣除。是全额扣除,还是有一定的标准和比例呢?扣除的流程是怎样的,需要准备什么资料吗?希望能得到详细的解答。
张凯执业律师
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员工报销的医药费扣除问题,主要涉及企业所得税和个人所得税两方面,下面分别为您详细讲解。


首先是企业所得税方面。根据《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。对于员工报销的医药费,如果是属于职工福利费范畴,在不超过工资、薪金总额14%的部分,准予扣除。这里的职工福利费包括为职工卫生保健、生活等发放或支付的各项现金补贴和非货币性福利,员工报销的医药费就属于此类。企业需要准确核算职工福利费,并且留存好相关的报销凭证,如发票、费用明细等,以备税务机关检查。


其次是个人所得税方面。一般情况下,企业为员工报销的医药费,属于个人因任职或者受雇而取得的所得,应并入当月工资、薪金所得,计征个人所得税。但是,根据相关规定,如果是符合规定的医疗费用,比如企业根据国家有关政策规定,为在本企业任职或者受雇的全体员工支付的补充医疗保险费,在不超过职工工资总额5%标准内的部分,在计算应纳税所得额时准予扣除;超过的部分,不予扣除。同时,对于一些特定的情况,如企业从职工福利费中支付给个人的生活补助费,符合规定的可以免征个人所得税。不过对于什么是生活补助费,需要符合一定的条件和范围,由税务机关进行判断。


在操作流程上,企业应在会计核算时,将员工报销的医药费按照规定进行分类和记录。在企业所得税汇算清缴时,按照税法规定对职工福利费等相关费用进行调整。对于个人所得税,企业应在发放工资时,准确计算并代扣代缴。总之,企业要严格按照法律法规的要求进行操作,确保税务处理的合规性。

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