企业签订集体合同后该如何报审?

我在一家企业负责相关事务,我们刚签订了集体合同,现在对报审流程完全不清楚。想知道具体要怎么做,需要准备哪些材料,送到哪里去报审,希望能得到详细准确的解答,好顺利完成报审工作。
张凯执业律师
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企业签订集体合同后的报审流程如下:


首先,明确报审时间。集体合同或专项集体合同签订或变更后,应当自双方首席代表签字之日起10日内,由用人单位一方将文本进行报送 。


其次,确定报审部门。集体合同审查管理按现行的管理体制,实行分级管理的原则。驻江苏的中央、部门、外地、省属企业集体合同报省劳动行政部门审查;市级劳动行政部门负责审查市属国有企业、集体企业、股份制企业、外商投资(含独资)企业、在市工商行政管理局注册登记的私营企业的集体合同;区、县(市)的劳动行政部门负责审查本区、县(市)所属国有企业、集体企业、乡镇企业、私营企业、外商投资企业、股份制企业的集体合同。


然后,准备报审材料。通常需要提供以下材料:集体合同文本;开展集体协商和签订集体合同的说明,内容涵盖集体协商代表的产生情况,集体协商的简要过程和主要协商事项,此前集体合同的履行情况等;用人单位、工会依法成立的证明材料,法人单位分支机构签订集体合同备案,应同时报送法人单位授权委托书;职工代表大会或职工大会通过集体合同的决议,应当注明到会人数、投票表决情况;集体协商代表基本情况,包括集体协商双方首席代表任职资格证明及身份证复印件,首席代表是委托的,需附委托人的身份证复印件及授权委托书,集体协商代表姓名及工作岗位;由双方首席协商代表签字确认的集体协商记录 。


最后,了解审查程序。劳动保障行政部门对报送的集体合同或专项集体合同应当办理登记手续,之后进行审查,填写《集体合同办理书》,制作《集体合同审查意见书》,再进行送达,最后进行备案、存档 。


法律依据方面,《劳动法》第三十四条规定:“集体合同签订后应当报送劳动行政部门;劳动行政部门自收到集体合同文本之日起15日内未提出异议的,集体合同即行生效。”《集体合同规定》第四十二条规定,集体合同或专项集体合同签订或变更后,应当自双方首席代表签字之日起10日内,由用人单位一方将文本一式三份报送劳动保障行政部门审查。


相关概念:

集体合同:是企业职工一方与用人单位通过平等协商,就劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利等事项订立的合同。

集体协商:是指用人单位与本单位职工根据法律、法规、规章的规定,就劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、职业培训、保险福利等事项,通过集体协商签订的书面协议。

劳动行政部门:是政府管理劳动工作的部门,负责对劳动领域的各项事务进行管理、监督和服务等工作。

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