公司不发自己垫付的差旅费该怎么处理?

我之前为公司出差垫付了差旅费,回来后提交了报销申请,结果公司一直拖着不给我报销这笔费用。我很苦恼,不知道该用什么办法让公司把这笔钱给我,想了解具体该怎么处理这种情况。
张凯执业律师
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当公司不发员工自己垫付的差旅费时,员工可以通过以下几种途径来维护自己的合法权益。


首先,从法律概念上来说,员工为公司出差垫付差旅费,这实际上形成了一种公司与员工之间的债权债务关系。员工基于工作需要先行支付了费用,公司有义务按照规定予以报销返还。


在处理方式上,最直接的就是与公司进行协商。员工可以先和公司的财务部门或者相关负责人沟通,了解不报销的原因。也许是流程问题、财务紧张或者其他误会,通过友好协商,很多时候问题能够得到解决。


如果协商不成,员工可以向劳动监察部门投诉。劳动监察部门是负责监督企业遵守劳动法律法规的政府机构。根据《劳动保障监察条例》第十一条规定,劳动保障行政部门对用人单位支付劳动者工资和执行最低工资标准的情况实施劳动保障监察,这里的工资可以广义理解为包含员工应得的报销费用等。员工可以准备好相关的证据,如差旅费发票、出差申请、报销申请记录等,向劳动监察部门反映情况,他们会依法对公司进行调查和处理。


另外,员工还可以申请劳动仲裁。劳动仲裁是一种准司法程序,由劳动争议仲裁委员会对当事人申请仲裁的劳动争议居中公断与裁决。根据《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第二条规定,因劳动报酬、工伤医疗费、经济补偿或者赔偿金等发生的争议都属于劳动争议仲裁的受案范围,差旅费报销纠纷也可以纳入其中。员工需要向仲裁委员会提交仲裁申请书和相关证据,仲裁委员会会根据事实和法律作出裁决。


如果对仲裁结果不满意,员工还可以向人民法院提起诉讼。法院会依据事实和法律进行审理并作出判决,通过司法强制力保障员工的合法权益。

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