公司不报销发票,我该怎么处理自己的发票费用?

我在公司工作期间产生了一些费用并取得了发票,按规定公司应该报销。但公司以各种理由拒绝报销,我自己承担这些费用又不合理。我想知道在这种情况下,我该如何支付这些发票对应的费用,怎样维护自己的权益?
张凯执业律师
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当公司不报销发票时,我们可以从以下几个方面来考虑处理发票费用的问题。首先,要明白报销发票本质上是基于你和公司之间可能存在的约定或者公司的规章制度。在正常的工作关系中,员工因工作产生的合理费用,公司通常有义务给予报销。


从法律依据来看,《中华人民共和国民法典》规定,依法成立的合同,对当事人具有法律约束力。如果公司的员工手册或者与你签订的协议中明确规定了某些费用是可以报销的,那么公司就应当按照约定履行报销义务。这就好比你和公司之间有一个“约定合同”,双方都要遵守。


当遇到公司不报销的情况,你可以先和公司进行友好协商。找一个合适的时间,和公司的财务部门或者相关负责人沟通,说明情况并提供发票等相关证据,询问不报销的原因。说不定是存在一些误解或者流程上的问题,通过沟通可以解决。


如果协商没有结果,你可以向公司内部的监督部门或者上级领导反映情况。公司内部可能有专门处理这类问题的机制,通过内部渠道解决问题可能会更高效。


要是内部途径都行不通,你可以考虑寻求外部的帮助。比如向劳动监察部门投诉,劳动监察部门有权对用人单位遵守劳动法律法规的情况进行监督检查。你可以带上相关的发票、工作证明等材料,向他们说明公司不报销发票的情况。另外,也可以申请劳动仲裁。劳动仲裁是一种比较常见的解决劳动纠纷的方式,仲裁机构会根据双方提供的证据和相关法律法规进行裁决。如果对仲裁结果不满意,还可以向人民法院提起诉讼。

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