社保由公司缴纳时该怎么做分录？

首先，我们来了解一下什么是会计分录。简单来说，会计分录就是对某项经济业务标明其应借应贷账户及其金额的记录。当社保由公司缴纳时，主要涉及到“应付职工薪酬”“其他应付款”“银行存款”等会计科目。

根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》的相关规定，企业为职工缴纳的社会保险费，应当在职工为其提供服务的会计期间，根据规定的计提基础和计提比例计算确定相应的职工薪酬金额，并确认相关负债，计入当期损益或相关资产成本。

具体的分录步骤如下：

第一步，计提社保费用时，公司需要承担的社保部分要计入相应的成本或费用科目。比如，如果是管理人员的社保，就计入“管理费用——社会保险费”；如果是销售人员的社保，就计入“销售费用——社会保险费”等。同时，贷记“应付职工薪酬——社会保险费”。分录为：借：管理费用/销售费用等——社会保险费；贷：应付职工薪酬——社会保险费。

第二步，缴纳社保时，企业要把之前计提的社保费用支付给社保机构。这时，借记“应付职工薪酬——社会保险费”，同时，可能会涉及到员工个人部分的社保，这部分一般是企业先代扣代缴的，通过“其他应付款——社会保险费”核算。缴纳时，企业从银行存款中扣除相应金额，贷记“银行存款”。分录为：借：应付职工薪酬——社会保险费，其他应付款——社会保险费；贷：银行存款。

第三步，如果企业之前有从员工工资中代扣个人社保部分，在发放工资时，要做相应的分录。借记“应付职工薪酬——工资”，贷记“其他应付款——社会保险费”等。这样，整个社保缴纳的账务处理就完成了。总之，社保由公司缴纳的分录处理要严格按照会计准则和相关规定进行，确保财务数据的准确性和合规性。