主营业务成本没有发票该如何做账?

我公司在经营过程中,有些主营业务成本支出没办法取得发票,比如一些小额的零星采购。我不太清楚这种情况下该怎么进行账务处理,担心处理不当会带来税务风险。想了解下在没有发票的情况下,正确的做账方法是什么。
张凯执业律师
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在企业的日常经营里,主营业务成本指的是企业销售商品、提供劳务等经营性活动所发生的成本。当主营业务成本没有发票时,账务处理需要遵循一定的规则。


首先,即使没有发票,企业在发生主营业务成本支出时,仍然要按照实际发生的业务进行账务处理。根据会计准则,企业应当以权责发生制为基础进行会计确认、计量和报告。也就是说,只要成本是真实发生的,不管有没有取得发票,都应该在当期确认为成本。例如,企业采购了一批原材料用于生产产品,虽然没有取得发票,但货物已经验收入库并且投入生产,那么就可以根据采购合同、入库单等凭证进行账务处理。会计分录一般为:借记“主营业务成本”,贷记“库存商品”等相关科目。


不过,从税务角度来看,没有发票的成本支出在企业所得税前通常是不能扣除的。根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》,企业发生支出,应取得税前扣除凭证,作为计算企业所得税应纳税所得额时扣除相关支出的依据。所以,在企业进行年度企业所得税汇算清缴时,需要将没有发票的主营业务成本进行纳税调增,增加应纳税所得额,补缴企业所得税。


为了避免不必要的税务风险和损失,企业应尽量取得合法有效的发票。如果因为特殊原因确实无法取得发票,要保留好相关的业务凭证,如合同、付款记录、物流单据等,以证明业务的真实性。

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