员工失联该如何解除劳动关系?

我是一家企业的管理人员,有个员工已经好多天联系不上了,工作也没办法正常开展。我想知道在这种情况下,我们企业要怎么合法地跟这个失联员工解除劳动关系呢?具体有哪些流程和注意事项?
张凯执业律师
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当员工失联时,企业若要解除劳动关系,是有一定法律程序和要求的。


首先,企业需要识别出失联员工,这可以通过查看员工考勤记录、邮件记录、聊天记录等方式进行排查,一旦发现要及时通知其他员工并向上级汇报。


接着是通知与协商环节。确认员工失联后,企业应立即通知该员工,最好通过正式书面通知告知其解除劳动关系的原因和时间。同时尝试与该员工协商,了解其失联原因和意愿,争取达成双方都能接受的解决方案。


然后是依法解除劳动关系。这需要满足几个条件:一是提前告知,企业应提前三十天告知失联员工,并说明解除劳动关系的原因和时间;二是证据确凿,企业要提供失联员工失联的证据,并确保证据真实合法;三是程序合规,整个解除劳动关系的过程要符合相关法律法规要求。在解除后,企业要及时办理社保转移、工资结算等相关手续。


另外,如果无法通过上述常规方式解决,还可以提供失联证据,向劳动局申请仲裁,由劳动局经过仲裁判决解除双方的劳动合同,判决下来15天后,劳动合同正式解除。


法律依据方面,《中华人民共和国劳动合同法》第三十六条规定用人单位与劳动者协商一致,可以解除劳动合同;第三十七条规定劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同,劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同;第五十条规定了用人单位在解除或者终止劳动合同时的相关义务 。


相关概念:

劳动仲裁:是指由劳动争议仲裁委员会对当事人申请仲裁的劳动争议居中公断与裁决。在员工失联解除劳动关系的情境中,如果双方无法自行协商解决,就可以通过劳动仲裁来判定是否解除劳动关系。


非过失性辞退:是指劳动者本身并不存在主观过错,而是基于一些客观原因,用人单位提前通知或者支付代通知金后可以解除劳动合同的情形。例如劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作等情况。

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