老板用个人账户给员工发工资是否合法?

我在一家小公司上班,老板一直用他自己的个人账户给我们发工资。我有点担心这样做合不合法,会不会影响我们员工的权益,比如社保缴纳、工资流水证明之类的。想了解下这种发工资的方式在法律上是怎么规定的。
张凯执业律师
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老板用个人账户给员工发工资本身并不一定违法,但可能存在诸多法律风险和问题。


从法律层面来看,《工资支付暂行规定》第六条明确规定,用人单位应将工资支付给劳动者本人。用人单位可委托银行代发工资。这意味着,法律并没有禁止老板用个人账户发工资,但通常提倡通过单位公户或者委托银行代发工资这种规范的方式。


使用个人账户发工资可能带来一系列风险。对于劳动者而言,工资流水可能无法有效证明劳动关系和工资收入情况。在涉及劳动纠纷,比如主张加班费、经济补偿金时,工资流水是重要的证据。如果工资是从老板个人账户发放,且没有清晰备注是工资,那么劳动者举证会变得困难。


从用人单位角度看,用个人账户发工资可能存在税务风险。根据《中华人民共和国税收征收管理法》规定,企业应依法如实记录经营收入和支出。用个人账户发工资可能导致企业财务不透明,存在隐瞒收入、偷逃税款的嫌疑。一旦被税务部门查实,企业将面临补缴税款、滞纳金以及罚款等处罚。


此外,这种方式还可能影响社保缴纳基数的确定。《社会保险费征缴暂行条例》规定,用人单位应按照本单位职工工资总额,根据社会保险经办机构确定的费率缴纳社会保险费。如果工资发放不规范,可能导致社保缴纳基数不准确,损害员工的社保权益。


因此,虽然老板用个人账户给员工发工资不必然违法,但为了保障双方的合法权益,建议用人单位采用规范的工资发放方式。

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