公司以个人名义发工资合法吗?

我所在的公司一直都是以个人名义给我们发工资,而不是公司对公账户。我不太清楚这样做合不合法,会不会损害我们员工的权益?我想了解下这种情况在法律上是怎么规定的,公司这么做有没有风险?
张凯执业律师
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公司以个人名义发工资是否合法需要分情况来看。


从法律概念上来说,工资是指用人单位依据国家有关规定或劳动合同的约定,以货币形式直接支付给本单位劳动者的劳动报酬。正常情况下,公司作为用人单位,应当通过公司对公账户向员工支付工资,这是规范的工资支付方式。


根据《工资支付暂行规定》第六条规定,用人单位应将工资支付给劳动者本人。劳动者本人因故不能领取工资时,可由其亲属或委托他人代领。用人单位可委托银行代发工资。用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。公司以个人名义发工资,如果没有按照上述规定进行操作,可能就存在违法风险。


一方面,从员工角度来看,以个人名义发工资可能会影响员工的权益。比如,在计算经济补偿金、社保缴纳基数等方面可能会出现问题。经济补偿金通常是按照员工的工资收入来计算的,如果工资发放不规范,可能导致经济补偿金计算不准确。社保缴纳基数也与工资相关,如果工资发放记录不清晰,可能导致社保缴纳不足,损害员工的社保权益。


另一方面,从公司角度来说,以个人名义发工资可能涉嫌偷税漏税等违法行为。公司通过对公账户发放工资,相关收支情况会有明确记录,便于税务机关监管。而以个人名义发放工资,可能会造成公司财务混乱,隐瞒真实的工资支出,从而达到少缴税款的目的。这种行为一旦被税务机关查实,公司将面临补缴税款、滞纳金以及罚款等处罚。


不过,如果公司以个人名义发工资是经过合法委托,并且严格按照工资支付规定进行记录和操作,明确体现是公司支付给员工的工资,同时也依法履行了纳税等义务,那么在法律上可能是被允许的。但这种情况相对较少,并且公司需要承担较高的举证责任,证明其操作的合法性。


总之,公司以个人名义发工资存在较大的法律风险,无论是对员工还是公司自身,都可能带来不利影响。为了保障双方的合法权益,建议公司采用规范的工资支付方式,通过对公账户向员工发放工资。

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