公司收取原公司的离职证明原件合法吗?

我去新公司入职,公司要求我提供原公司的离职证明原件,我有点担心他们收走原件后会不会有什么问题。我不太清楚公司这么做合不合法,想了解一下公司收取原公司离职证明原件在法律上是否被允许。
张凯执业律师
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首先,从法律概念上来说,离职证明是用人单位与劳动者解除劳动关系的书面证明,是用人单位必须出具的文件。它能证明劳动者和原单位已经结束劳动关系,新单位可以借此避免一些潜在的法律风险,比如防止双重劳动关系带来的纠纷。


根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。这里明确了原单位有开具离职证明的义务,但并没有提及新单位是否可以收取离职证明原件。


在实际操作中,公司收取离职证明原件本身并没有明确的法律禁止。不过,从劳动者的权益保护角度来看,离职证明原件是劳动者重要的个人文件,可能在未来的求职、社保办理等方面还会用到。所以,劳动者可以和新公司协商,提供离职证明的复印件,并让新公司在复印件上加盖公章确认与原件一致。这样既满足了新公司核实劳动关系的需求,又保障了自己对原件的留存权利。


如果新公司坚持收取原件,劳动者也可以要求公司出具一份收条,注明收取的是离职证明原件以及收取的用途等信息,以保障自己的权益。总之,虽然没有明确法律禁止公司收取原件,但劳动者要注意保护好自己的权益,避免不必要的麻烦。

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