入职档案算劳动合同吗?

我入职新公司时填写了入职档案,里面主要是我的一些个人基本信息。后来听说没签劳动合同可以主张双倍工资,我就有点担心,不知道这个入职档案能不能算劳动合同,想了解下具体是怎么判断的。
张凯执业律师
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入职档案通常不算劳动合同,二者存在明显区别,以下为您详细分析:


首先,从概念和性质上看,劳动合同是用人单位与劳动者之间确立劳动关系、明确双方权利和义务的书面协议,具有法律约束力。而入职档案主要是对劳动者个人基本信息、工作经历等情况的记录资料,用于用人单位对员工信息的管理和存档。


其次,从内容上看,根据《中华人民共和国劳动合同法》第十七条规定,劳动合同应当具备以下条款:用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;劳动合同期限;工作内容和工作地点;工作时间和休息休假;劳动报酬;社会保险;劳动保护、劳动条件和职业危害防护;法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。然而,一般的入职档案往往只包含劳动者的个人基本信息,如姓名、身份证号码、住址、工作经历、家庭成员等,通常不会涉及合同期限、工作内容、劳动报酬等劳动合同应当具备的关键要素。


例如,在一些劳动纠纷案例中,劳动者入职时填写的《员工入职档案表》仅记载其个人信息,未记载合同期限、工作内容、劳动报酬等要素,法院最终认定该档案表不具备书面劳动合同的基本特征,用人单位需承担未签订书面劳动合同的法律责任。


当然,如果入职档案中包含了劳动合同应具备的各项要素,根据文件内容可以确定双方之间基本的劳动权利义务关系,具备了书面劳动合同的基本特征,那么在这种特定情况下,可以认定双方已订立书面劳动合同。但这种情况在实际中较为少见。

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