将档案放在太原人力资源公司托管是否正确?

我现在面临档案存放的选择,考虑把档案放在太原的人力资源公司。但不太清楚这样做合不合适,想知道从法律规定以及实际操作等方面来看,把档案放在太原人力资源公司托管到底正不正确,会不会有什么风险。
张凯执业律师
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将档案放在太原人力资源公司托管这种做法不能简单地说正确或不正确,需要分情况来看。


首先,要明确并不是所有的人力资源公司都有资质托管档案。一般来说,只有国企或者机关单位才有权力接受档案 。这是因为档案管理涉及到信息的保密性、规范性等多方面要求,国企和机关单位有相应完善的管理体系和权限来保障档案管理的合法合规。所以,在打算将档案放在太原某个人力资源公司托管前,一定要提前打电话询问该公司是否具备档案托管资质。


其次,说说将档案放在人力资源公司托管的好处与弊端。好处在于方便转正定级、升职加薪、社保和养老金的办理等。如果打算长期在当前单位工作,那么将档案放在合适的人才资源中心保管是一种选择。然而,如果有换工作的打算,一旦跳槽就需要将档案转寄到人才市场。要是处理不当,可能会影响户口转移等事项。


从法律规定来看,国家对于存档是有严格规定的。根据相关规定,档案具有保密性,不允许私人随意保存,必须存放到国家规定且允许存放档案的地方。


关于如何存入太原人力资源公司,如果是刚毕业且在两年择业期内,学校会发报到证,可拿着报到证直接去办理托管手续;超过两年择业期,则需先打电话咨询存档流程并按要求携带相关材料前往办理。若已参加工作,不能以个人名义存入档案,需要和公司协商,以公司名义将档案托管到人力资源中心。如果已经离职,可以向原单位申请离职证明,然后拿着离职证明和自己的档案前往有资质的人力资源公司办理托管。总之,要谨慎选择档案托管方式,确保档案存放安全、合规,以便日后使用。

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