劳动仲裁中公司方要补充什么材料,否则会被视为缺席?

我是一家公司的行政人员,最近公司面临一起劳动仲裁案件。我不太清楚在劳动仲裁过程中,公司方需要补充哪些材料,如果不补充会被视为缺席。我担心因为材料缺失影响公司的仲裁结果,想了解一下具体要补充的材料内容。
张凯执业律师
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在劳动仲裁中,公司方如果不按照规定补充相关材料,是可能会被视为缺席的。以下为您详细介绍相关情况。


首先,我们要明确“视为缺席”的含义。在劳动仲裁里,“视为缺席”就是指当事人(这里是公司方)没有正当理由,不提交相关材料或者不出庭参加仲裁审理,仲裁庭就会按照缺席来处理案件。这种情况下,仲裁庭依然会根据现有的证据和事实进行裁决,而公司方就失去了当庭陈述、举证、质证等重要权利,很可能面临对自己不利的裁决结果。


接下来看看公司方可能需要补充的材料。


其一,身份证明材料。公司需要提供有效的营业执照副本复印件,这就相当于公司的“身份证”,能证明公司的主体资格。同时,要提交法定代表人身份证明书,明确代表公司参加仲裁的法定代表人是谁,并且附上法定代表人的身份证复印件,以证实其身份。如果公司委托了代理人参加仲裁,还得有授权委托书,上面要详细写明委托的事项和权限范围,以及代理人的身份证明材料,这样才能确保代理人有资格代表公司进行相关仲裁活动。


其二,证据材料。证据是仲裁中非常关键的部分。公司要提供与劳动争议相关的各种证据。比如,如果是因为员工违反公司规章制度而引发的争议,公司需要提供完整的规章制度文本,并且要证明该规章制度是经过合法程序制定的,像经过了职工代表大会或者全体职工讨论等。同时,要有证据证明员工知晓该规章制度,比如有员工签字确认的规章制度学习记录等。要是涉及工资支付问题,公司得提供工资发放记录,包括工资表、银行转账凭证等,以此来证明公司已经按照规定支付了员工工资。另外,考勤记录也是重要的证据,它能反映员工的出勤情况,公司需要提供真实、准确的考勤表等相关材料。


其三,答辩书。答辩书是公司针对员工仲裁请求所做的回应和说明。在答辩书中,公司要清晰地阐述自己的观点和理由,对员工提出的各项仲裁请求进行反驳或者认可。比如,如果员工要求支付加班费,公司在答辩书中要说明是否存在加班情况、加班的认定标准以及是否已经支付了相应的加班费等内容。


依据《劳动人事争议仲裁办案规则》第三十九条规定,申请人收到书面开庭通知,无正当理由拒不到庭或者未经仲裁庭同意中途退庭的,可以按撤回仲裁申请处理;被申请人收到书面开庭通知,无正当理由拒不到庭或者未经仲裁庭同意中途退庭的,仲裁庭可以继续开庭审理,并缺席裁决。所以,公司方一定要重视补充材料这件事,按照仲裁庭的要求及时、完整地提交相关材料,避免被视为缺席而遭受不利的仲裁结果。


总之,在劳动仲裁中,公司方有义务配合仲裁庭的工作,提供充分的材料以保障自身的合法权益。如果对具体需要补充的材料还有疑问,也可以及时与仲裁庭沟通,获取准确的指导。

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