发票复印件不能入账依据什么法律?

我在处理公司财务时,遇到一张发票原件丢失,只能用复印件的情况。但同事说发票复印件不能入账,我想知道这是依据什么法律规定呢,这样我心里也能有个底。
张凯执业律师
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发票复印件一般情况下不能入账,这主要依据以下几方面的法律规定。


首先是《中华人民共和国发票管理办法》,它规定了发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。发票作为重要的原始凭证,其原件具有唯一性和确定性,是证明经济业务发生的直接证据。入账需要真实、合法、有效的原始凭证,而复印件容易被篡改、伪造,难以保证其真实性和完整性,不符合原始凭证的要求。


再者,从会计核算的角度来看,《中华人民共和国会计法》要求各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。使用发票复印件入账可能无法准确反映实际的经济业务情况,容易导致会计信息失真。


另外,在税务方面,国家税务总局对于企业所得税税前扣除凭证有明确规定。企业发生支出,应取得税前扣除凭证,作为计算企业所得税应纳税所得额时扣除相关支出的依据。发票原件通常是重要的税前扣除凭证,复印件不能完全替代原件在税务扣除中的作用,因为税务机关需要审核原始凭证来确认业务的真实性和合法性,以防止企业通过虚假凭证来减少应纳税额。


不过,在特殊情况下,如发票丢失等,根据相关规定,在取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,也可以代作原始凭证。但这并不意味着发票复印件可以随意入账,而是在严格的条件和审批程序下进行处理。

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