复印的发票能否报销?

我手里只有发票的复印件,原发票不小心弄丢了。我想知道这张复印的发票能不能拿去报销啊,公司会不会不认,在法律上到底允不允许用复印件报销呢?
张凯执业律师
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在实际操作中,复印的发票能否报销需要分情况来看。


首先,从会计核算和财务管理的角度来说,通常要求报销时提供原始发票。原始发票是经济业务发生的直接书面证明,是进行会计核算的重要原始依据。根据《中华人民共和国发票管理办法》规定,所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。取得发票时,不得要求变更品名和金额。这里强调的是取得原始发票,因为它能确保交易的真实性和准确性,保障会计信息的质量。


然而,在某些特殊情况下,复印的发票也有可能被认可用于报销。比如,当原始发票丢失时,如果能按照一定的程序进行处理,复印的发票可以作为替代。一般需要由开票方提供证明,证实原发票的开具情况,包括发票号码、金额、业务内容等信息,并加盖开票方的发票专用章。同时,报销人还需要提交相关的说明,解释发票丢失的原因等情况。经单位的财务部门审核批准后,复印的发票有可能被允许报销。


不过,不同的单位对于复印发票报销的规定可能存在差异。一些较为严格的单位,为了避免财务风险,可能不接受复印发票报销;而有些单位在完善的审批流程下,会认可符合条件的复印发票。所以,当遇到只有复印发票需要报销的情况时,最好先咨询所在单位的财务部门,了解具体的报销政策和要求。

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