工资内部资料必须为原件吗?

我在处理一些和工资相关的事务,涉及到工资内部资料。我不太清楚这些资料是不是一定要提供原件,我手里只有复印件,不知道复印件是否有效。我想了解下法律对于工资内部资料是否必须是原件有没有明确规定。
张凯执业律师
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在法律层面,工资内部资料并不一定必须为原件。我们先来理解一下证据原件和复印件的概念。原件就是最初形成的文件、物品等,而复印件是通过复制原件得到的。


根据《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第十一条,当事人向人民法院提供证据,应当提供原件或者原物。如需自己保存证据原件、原物或者提供原件、原物确有困难的,可以提供经人民法院核对无异的复制件或者复制品。也就是说,在一般的法律程序中,虽然原件的证明力相对更强,但如果有合理理由无法提供原件,提供与原件核对无误的复印件也是可以的。


在工资相关事务里,比如劳动纠纷中,如果劳动者要证明自己的工资情况,工资内部资料(像工资条、工资发放记录等)是重要的证据。如果劳动者无法提供工资内部资料原件,但是能提供其他证据相互印证复印件的真实性,例如银行的工资流水、同事的证言等,那么复印件也可能会被法院采信。


另外,不同的场景对于工资内部资料原件和复印件的要求也有所不同。如果是用人单位内部的审计、合规检查等,可能会要求提供原件以确保资料的真实性和准确性。但在对外的法律事务中,只要能证明复印件与原件一致,并且能与其他证据形成完整的证据链,复印件同样具有法律效力。所以,工资内部资料不一定要是原件,关键在于其真实性和与其他证据的关联性。

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