不是本公司员工能否报销差旅费?

我公司最近有个项目和外单位的人合作,他们在项目执行过程中产生了差旅费。我就想问问,从法律和财务合规的角度来说,不是我们公司的员工,这些差旅费能在我们公司报销吗?
张凯执业律师
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在企业的日常运营中,差旅费是一项常见的费用支出,通常是本公司员工因公务出差而产生的费用。然而,对于不是本公司员工是否可以报销差旅费,需要从不同角度来分析。


从会计处理的角度来看,根据《企业会计准则》的相关规定,企业应当以实际发生的交易或者事项为依据进行会计确认、计量和报告。也就是说,只要费用是真实发生且与企业的生产经营活动相关,那么在会计处理上是可以进行记录的。如果非本公司员工的差旅费是为了本公司的业务而产生的,例如合作项目、业务洽谈等,并且有充分的证据证明,如合同、项目协议等,那么在会计核算时可以将其作为相关业务成本或费用进行报销。


从税务处理的角度来说,根据《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。非本公司员工的差旅费如果要在企业所得税前扣除,必须满足与企业取得收入直接相关且合理的条件。同时,企业需要留存相关的证明材料,如发票、行程单、业务往来记录等,以备税务机关核查。


不过,在实际操作中,不同地区的税务机关可能存在一定的执行差异。有些税务机关可能对非本公司员工差旅费的扣除要求更为严格,可能会要求企业提供更充分的证据来证明费用的合理性和相关性。因此,企业在报销非本公司员工差旅费时,最好事先与当地税务机关进行沟通,了解具体的政策要求,避免税务风险。

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