个人承担单位缴纳社保该如何进行账务处理?

我在一家公司上班,公司让我个人承担单位该缴纳的那部分社保费用。我不太清楚这种情况下账务要怎么处理,也不知道公司这样做合不合理。我想了解在法律允许范围内,个人承担单位缴纳社保时正确的账务处理方式是怎样的。
张凯执业律师
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在探讨个人承担单位缴纳社保的账务处理之前,我们需要先明确,通常情况下,社保费用是由单位和个人按照一定比例共同承担的。根据《中华人民共和国社会保险法》规定,职工应当参加基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险和生育保险,其中基本养老保险、基本医疗保险和失业保险的费用由用人单位和职工共同缴纳,工伤保险和生育保险由用人单位缴纳,职工不缴纳。所以,正常来说单位让个人承担其应缴纳部分社保费用是不符合法律规定的。


但在某些特殊情况下,比如双方有明确约定且不违反法律法规强制性规定时,会出现个人承担单位缴纳社保的情况。对于账务处理方面,如果个人先垫付了单位应缴纳的社保费用,从会计核算角度来看,单位应将该款项作为一项负债记录。在记账时,借方记“其他应付款 - 个人代垫社保费”,贷方记“银行存款”或“库存现金”。当单位后续偿还个人代垫款项时,再做相反的会计分录,即借方记“银行存款”或“库存现金”,贷方记“其他应付款 - 个人代垫社保费”。


从税务角度来讲,社保费用在企业所得税前扣除是有明确规定的。只有按照规定由单位承担的社保部分才能在企业所得税前扣除,个人承担单位缴纳的这部分社保费用不能在企业所得税前扣除。所以企业在进行账务处理和税务申报时,要严格区分清楚,避免税务风险。同时,如果个人承担单位社保费用是因为单位经营困难等原因,单位应及时与员工沟通,并按照规定进行妥善处理,以保障员工的合法权益。

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