离职申请需要手写还是打印?

我打算从现在的公司离职,不知道离职申请是必须手写,还是打印出来签字也可以。我担心不同的形式在法律上有不同的效力,要是因为形式不对影响离职就麻烦了。想问问大家,从法律角度讲,离职申请手写和打印哪种更合适?
张凯执业律师
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在法律层面上,离职申请无论是手写还是打印,都具有相应的法律效力,关键在于离职申请是否体现了劳动者明确的离职意愿,以及是否有劳动者本人的签名确认。


手写的离职申请,具有更强的原始性和真实性。由于手写内容带有书写者独特的笔迹特征,在需要证明文件真实性时,手写笔迹鉴定相对容易且更具说服力。并且,手写离职申请能直观体现书写者当时的真实意愿和状态。从法律证据角度来看,手写的离职申请作为直接证据,证明力较强。《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。离职申请属于劳动者与用人单位之间就解除劳动关系的一种意思表示,手写的离职申请显然符合书面形式的要求。


打印的离职申请,在现代办公环境中更为常见和便捷。它清晰规范,便于阅读和保存。只要打印的离职申请内容明确表达了劳动者的离职意愿,并且有劳动者本人的签名或盖章,同样具有法律效力。因为签名或盖章是对打印内容的认可和确认,使其具备了法律上的有效性。同样依据上述《民法典》第四百六十九条的规定,打印的离职申请也是书面形式的一种,其效力与手写并无本质区别。


综上所述,无论是手写还是打印的离职申请,只要能够清晰表达劳动者的离职意愿,并且经过劳动者本人签名或盖章确认,在法律上都是有效的。劳动者可以根据自身情况和实际需求选择合适的方式。但为避免可能出现的纠纷,建议在离职申请中明确离职的时间、原因等关键信息。

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