离职申请书用电子版还是纸质版？
我打算从现在的公司离职，但是不知道离职申请书用电子版的还是纸 质版的比较好。我担心电子版的会不会不正规，纸质版的又怕麻烦。想了解下从法律层面讲，哪种方式更合适，它们的效力有区别吗？
张凯执业律师
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在法律层面上，离职申请书无论是电子版还是纸质版，通常都具有相应的法律效力，不过两者也存在一些不同之处，具体采用哪种形式要结合实际情况来判断。
首先，我们来谈谈电子版离职申请书。它以电子数据的形式存在，比如通过电子邮件、即时通讯工具发送的离职申请。在当今数字化时代，使用电子版比较便捷高效，能快速传达离职意愿。根据《中华人民共和国民事诉讼法》规定，电子数据是法定的证据形式之一。只要能证明该电子版离职申请是由劳动者本人发出，内容清晰表达了离职意愿，并且公司接收了该申请，那么它就具有法律效力。例如，员工通过工作邮箱向领导发送离职申请邮件，这就是有效的电子版离职申请。
接着说纸质版离职申请书。它是传统的书面形式，由员工手写或打印后签字。纸质版最大的优势在于具有较强的证明力，因为上面有员工的亲笔签名，在证据固定方面更为直观和可靠。在《中华人民共和国劳动合同法》中，虽然没有明确规定离职申请必须采用纸质版，但书面形式的文件在劳动纠纷处理等方面，能更清晰地展现员工的离职意图和时间等重要信息。比如，员工将手写签名的离职申请交到公司人事部门，公司接收后盖章确认，这样的纸质申请就是很明确的离职证据。
所以，如果公司有明确规定离职申请的形式，那就按照公司要求来。要是公司没有规定，考虑到证据保留和避免纠纷的因素，纸质版可能是更稳妥的选择；若追求便捷快 速，电子版也是可行的，但要注意保存好相关电子数据，以防后续出现问题。