公司要求提交学历证明后需要录入吗?

公司让我提交学历证明,我不太清楚公司拿到这个证明后是不是一定要录入相关信息。我担心如果不录入,我的证明交了也没意义,如果录入了又担心信息泄露。想了解从法律角度看,公司有没有义务对提交的学历证明进行录入呢?
张凯执业律师
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从法律层面来看,目前并没有明确的统一法律条文规定公司在员工提交学历证明后必须要进行录入。


首先,公司要求员工提交学历证明,通常是出于了解员工的基本资质、能力等目的,以确定员工是否符合岗位要求。这属于公司自主进行人员管理和招聘的一种常规操作。从这个角度讲,录入学历证明信息有助于公司对员工信息进行系统管理和存档,方便后续的人力资源调配、晋升考核等工作。然而,是否录入并不受法律的强制约束。


不过,《中华人民共和国劳动合同法》第八条规定,用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。员工有义务提供真实有效的学历证明,而公司有权利对这些信息进行核实和管理。如果公司决定录入学历证明信息,那么公司也需要遵循相关的法律法规来保护员工的个人信息安全。《中华人民共和国个人信息保护法》规定,处理个人信息应当遵循合法、正当、必要和诚信原则,不得过度处理。所以公司录入学历证明信息时,不能随意泄露或不正当使用员工的这些个人信息。


综上所述,公司没有法律义务一定要录入员工提交的学历证明,但在员工提供证明后,公司有权根据自身管理需要决定是否录入,同时要保障员工个人信息安全。

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