办理社保划扣是人事的职责还是会计的职责?

我在一家小公司工作,现在涉及到社保划扣的事情,不知道该由人事去做还是会计去做。我们公司分工不是特别明确,我也不太清楚这在法律上或者常规操作里到底属于谁的职责,想了解一下这方面的规定。
张凯执业律师
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在企业运营中,办理社保划扣究竟是人事部门还是会计部门的职责,并没有绝对统一的规定,这主要取决于公司内部的职责分工,但也有一些基本的法律原则和常见操作逻辑可供参考。


从社保业务流程来看,人事部门主要负责员工的入职、离职、岗位变动等人员信息管理工作。根据《中华人民共和国社会保险法》规定,用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。人事部门要及时准确地收集员工的相关信息,如身份证号码、工资基数等,并进行申报和变更。所以人事部门在社保的参保登记、人员增减变动等前期工作中起着关键作用。


而会计部门主要负责公司的财务管理和核算工作。社保费用作为企业的一项重要支出,会计需要按照财务制度进行准确的账务处理。会计要依据人事部门提供的社保数据,计算企业和员工应缴纳的社保金额,并进行记账。同时,在社保划扣环节,会计要确保公司账户有足够的资金用于支付社保费用,还要与银行进行对接,完成划扣操作,并对划扣结果进行核对和记录。


综上所述,人事部门侧重于社保业务的人员信息管理和参保登记等工作,会计部门侧重于社保费用的核算、资金准备和划扣操作等财务方面的工作。但在实际工作中,不同公司可能会根据自身情况进行职责调整,有些公司可能会让人事部门负责全部社保事务,包括划扣;而有些公司则可能由会计部门统一处理。只要公司内部有明确的分工和流程,能够确保社保划扣工作准确、及时地完成,就是符合规定的。

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