员工社保由公司哪个部门负责?

我在一家公司上班,发现公司好像没人专门跟进社保的事儿,我都不确定自己社保交没交、交多少。我就想了解下,按照法律规定,公司里到底哪个部门该负责员工社保这一块呢?是人事、财务,还是其他部门?
张凯执业律师
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员工社保的管理涉及多个环节,一般来说在不同规模和组织架构的公司中,负责部门可能有所不同,但从法律规定和常规操作来看,主要涉及人事部门和财务部门。


人事部门在员工社保事务中扮演着重要角色。根据《中华人民共和国社会保险法》第五十七条规定,用人单位应当自成立之日起三十日内凭营业执照、登记证书或者单位印章,向当地社会保险经办机构申请办理社会保险登记。社会保险经办机构应当自收到申请之日起十五日内予以审核,发给社会保险登记证件。人事部门通常负责新员工的入职办理,其中就包括为员工办理社保增员手续。在员工入职时,人事部门需要收集员工的相关资料,如身份证复印件等,并将这些资料提交给社保经办机构,完成社保开户和参保登记工作。同时,人事部门还要掌握员工的劳动合同期限、岗位变动等信息,以便及时办理社保的变更、减员等手续。比如员工离职时,人事部门要及时办理社保减员,避免公司继续为已离职员工缴纳社保。


财务部门则主要负责社保费用的缴纳和核算。《中华人民共和国社会保险法》第六十条规定,用人单位应当自行申报、按时足额缴纳社会保险费,非因不可抗力等法定事由不得缓缴、减免。职工应当缴纳的社会保险费由用人单位代扣代缴,用人单位应当按月将缴纳社会保险费的明细情况告知本人。财务部门根据人事部门提供的参保人员名单和缴费基数,计算出公司和员工各自应缴纳的社保费用,并在规定的时间内通过银行转账等方式将款项缴纳至社保经办机构指定的账户。此外,财务部门还要对社保费用进行核算,确保费用的准确记录和合理支出,并且要保存好相关的缴费凭证,以备日后审计和查询。


总的来说,虽然人事部门和财务部门在员工社保事务中各有侧重,但两者需要密切配合,共同完成员工社保的各项工作,以确保公司依法履行社保缴纳义务,保障员工的合法权益。

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