办理社保是人事的职责还是会计的职责?

我在一家小公司工作,最近涉及到办理员工社保的事。公司人事说这该会计来做,会计又说这是人事的活。我想了解下,从法律规定来讲,办理社保到底应该是人事的职责还是会计的职责呢?
张凯执业律师
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办理社保业务究竟属于人事还是会计的职责,法律并没有明确的规定。不过,我们可以从相关的法律规定以及通常的职责划分来分析。


从劳动法律法规方面来看,《中华人民共和国社会保险法》规定,用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。这里强调的是用人单位有办理社保登记的义务,但并没有指明具体由哪个岗位来操作。


从常规的职责划分来讲,人事部门主要负责人员的招聘、入职、离职等人力资源管理工作。员工社保的办理与员工的入职、离职等流程紧密相关。人事部门在员工入职时收集相关资料,如身份证复印件、照片等,这些都是办理社保登记所必需的。而且人事部门熟悉员工的基本信息和劳动关系情况,能够准确地为员工办理社保增员、减员等手续。


会计部门主要负责公司的财务管理和会计核算工作。虽然社保费用的缴纳涉及到财务支出,会计需要进行账务处理,但缴纳社保费用这一操作是在社保登记完成之后。也就是说,会计更多的是负责社保费用的核算、记账和支付等财务方面的工作,而不是社保办理的前端事务。


综上所述,一般情况下,办理社保登记、增员减员等前端事务属于人事部门的职责,而社保费用的核算、支付和账务处理等工作属于会计部门的职责。但在实际工作中,不同公司可以根据自身的组织架构和工作安排进行合理分配。

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