人事科是否负责缴纳社保?

我在一家公司上班,不清楚缴纳社保这件事到底该哪个部门负责。听同事说应该是人事科管,但也有人说不是。我想知道从法律角度来讲,人事科是不是有责任负责缴纳社保呢?
张凯执业律师
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在企业的运营管理中,关于社保缴纳的责任归属问题,人事科通常承担着重要角色。社保,全称为社会保险,是国家为了保障公民在年老、疾病、工伤、失业、生育等情况下依法从国家和社会获得物质帮助的权利而建立的一种社会保障制度。


从企业内部职能划分来看,人事科主要负责员工的招聘、培训、薪酬福利、劳动关系等人力资源管理工作。社保缴纳作为员工福利和劳动关系管理的重要组成部分,一般由人事科来负责。这是因为人事科掌握着员工的基本信息、入职离职时间、工资标准等关键数据,这些信息对于准确计算社保缴纳基数和金额至关重要。


从法律规定层面,《中华人民共和国社会保险法》第五十七条规定,用人单位应当自成立之日起三十日内凭营业执照、登记证书或者单位印章,向当地社会保险经办机构申请办理社会保险登记。社会保险经办机构应当自收到申请之日起十五日内予以审核,发给社会保险登记证件。第五十八条规定,用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的,由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。虽然法律条文未明确指出由人事科负责,但在企业实际操作中,人事科作为具体执行人力资源管理事务的部门,通常会按照规定履行社保缴纳的申报、办理等相关工作。


然而,需要注意的是,社保缴纳是用人单位的法定义务,无论企业内部如何分工,最终的法律责任都由用人单位承担。如果企业未依法为员工缴纳社保,员工有权要求用人单位补缴,并可向劳动监察部门或社会保险经办机构投诉举报。用人单位可能面临责令限期改正、加收滞纳金甚至罚款等法律后果。因此,人事科在负责社保缴纳工作时,应当严格遵守法律法规,确保员工的社保权益得到保障。

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