税务局对于现金发放工资有什么规定?

我开了一家小公司,一直都是用现金给员工发工资。最近听说税务局对现金发工资有相关规定,我有点担心自己的做法会不会不符合规定。我想了解一下,税务局在这方面到底有什么要求和规定呢?会不会影响公司的税务申报之类的?
张凯执业律师
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税务局对于现金发放工资有一系列相关规定。从本质上来说,现金发放工资本身并不违法,企业有权选择用现金形式来支付员工劳动报酬。不过,企业必须确保这种支付行为符合相关的法律法规。


首先,企业采用现金发放工资时,要按照《中华人民共和国个人所得税法》的规定履行代扣代缴义务。这意味着企业需要根据员工的工资收入,计算并代扣个人所得税,然后在规定时间内向税务机关缴纳。例如,员工月工资超过5000元的部分,就需要按照相应税率缴纳个人所得税,企业要准确计算并代扣。


其次,企业应当保存好相关的工资发放凭证。根据《中华人民共和国税收征收管理法》的规定,企业有义务妥善保管会计凭证、账簿等有关资料。现金发放工资时,要制作详细的工资表,注明员工姓名、工资金额、发放日期等信息,并且要求员工签字确认。这些凭证在税务机关进行检查时,是企业证明工资支出真实性和合法性的重要依据。


此外,现金发放工资还可能涉及到企业所得税的税前扣除问题。企业实际发生的合理的工资薪金支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。但前提是这些工资支出必须是真实、合理的,并且有充分的证据证明。如果企业无法提供有效的工资发放凭证,税务机关可能不允许该部分工资支出在企业所得税前扣除,这会增加企业的税负。


总之,企业在现金发放工资时,要严格遵守税收法律法规,确保代扣代缴个人所得税、保存好相关凭证,以避免税务风险。

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