增值税进项税抵扣的账务处理是怎样的?

我公司涉及增值税业务,在进项税抵扣这一块不太清楚账务该怎么处理。比如取得可抵扣的进项发票后,是直接计入成本还是有其他操作?月底又该怎么核算和结转?希望了解下完整的增值税进项税抵扣账务处理流程。
张凯执业律师
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增值税进项税抵扣的账务处理,是企业在财务管理中处理税务相关事务的重要环节。我们先来了解几个关键的概念。增值税是对商品生产、流通、劳务服务中多个环节的新增价值或商品的附加值征收的一种流转税。而进项税是指纳税人购进货物、加工修理修配劳务、服务、无形资产或者不动产,支付或者负担的增值税额。当企业取得符合规定的进项税发票时,就可以进行抵扣,也就是从销项税额中扣除这部分进项税额,从而减少企业实际需要缴纳的增值税。


根据《中华人民共和国增值税暂行条例》第八条规定,纳税人购进货物、劳务、服务、无形资产、不动产支付或者负担的增值税额,为进项税额。下列进项税额准予从销项税额中抵扣:(一)从销售方取得的增值税专用发票上注明的增值税额。(二)从海关取得的海关进口增值税专用缴款书上注明的增值税额。(三)购进农产品,除取得增值税专用发票或者海关进口增值税专用缴款书外,按照农产品收购发票或者销售发票上注明的农产品买价和11%的扣除率计算的进项税额,国务院另有规定的除外。进项税额计算公式:进项税额 = 买价×扣除率。(四)自境外单位或者个人购进劳务、服务、无形资产或者境内的不动产,从税务机关或者扣缴义务人取得的代扣代缴税款的完税凭证上注明的增值税额。


下面我们来看具体的账务处理流程。当企业购进货物或接受应税劳务时,账务处理为:借:原材料、库存商品、固定资产等(根据购进的具体内容确定科目),应交税费 - 应交增值税(进项税额),贷:银行存款、应付账款等(根据支付方式确定科目)。这里的“应交税费 - 应交增值税(进项税额)”就是记录企业可以抵扣的进项税额。


如果企业发生了进项税额转出的情况,比如购进的货物用于非应税项目、集体福利或个人消费等,就不能再进行抵扣了,需要做进项税额转出的账务处理。分录为:借:在建工程、应付职工薪酬等(根据具体用途确定科目),贷:应交税费 - 应交增值税(进项税额转出)。


到了月末,企业需要计算当期应缴纳的增值税额。计算公式为:当期应纳税额 = 当期销项税额 - 当期进项税额 + 当期进项税额转出。如果计算结果为正数,说明企业需要缴纳增值税,账务处理为:借:应交税费 - 应交增值税(转出未交增值税),贷:应交税费 - 未交增值税。如果计算结果为负数,说明企业有留抵税额,本期无需缴纳增值税,留待下期继续抵扣。

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