无发票报销应该写什么单子？
我在工作中遇到了一些费用没有发票的情况，但是又需要报销。不知 道这种无发票报销该写什么单子，也不清楚具体的流程和规范是怎样的，担心写错单子或者不符合规定导致报销不了，希望了解一下相关内容。
张凯执业律师
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在无发票报销的情况下，通常可以填写费用报销单。费用报销单是企业员工在日常工作中用于记录和申请费用报销的一种单据。它就像是一份“费用申请报告”，员工把自己花费的各项费用情况写在上面，然后交给公司相关部门审核和处理。
不过，无发票报销可能会面临一些税务和财务管理上的问题。从税务角度来看，根据《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定，企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。但这里的支出通常需要有合法有效的凭证，发票就是最常见的合法有效凭证。如果没有发票，企业可能无法在企业所得税前扣除相应的费用，这就会增加企业的税负。
为了应对无发票报销的情况，企业一般会有自己的内部规定。有些企业会要求员工填写无发票报销说明单，详细说明费用发生的时间、地点、事项、金额等情况，并由相关负责人签字确认。这种说明单可以作为一种补充证明材料，帮助企业进行财务管理和税务处理。
同时，员工在进行无发票报销时，应该尽量提供其他能够证明费用真实性的材料，比如合同、协议、收据、付款记录等。这些材料可以和报销单一起提交，增强报销的可信度。
总之，无发票报销时，费用报销单和无发票报销说明单是比较常见的单子，但具体要根据企业的内部规定来操作。员工在报销前最好先了解清楚企业 的报销政策，避免因为不符合规定而导致报销失败。