离职证明丢了该怎么办?

我之前从公司离职时拿到了离职证明,可现在找不到了。之后我找新工作可能会用到,也不清楚补办的流程。想问下离职证明丢了该怎么处理,能让原公司重新开一份吗,具体该怎么做呢?
张凯执业律师
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当离职证明丢失时,不必过于着急,下面为你详细介绍应对办法。


首先,从法律层面来看,《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。这表明,为离职员工开具离职证明是用人单位的法定义务。虽然法律没有明确规定在离职证明丢失后用人单位必须重新开具,但从公平合理以及保障劳动者权益的角度出发,如果劳动者提出合理的补办请求,用人单位通常应该配合。


接下来,说说具体的处理方式。第一步,你可以尝试与原用人单位进行沟通。诚恳地向原单位说明离职证明丢失的情况,表达希望单位重新开具的诉求。在沟通时,最好能提供一些能证明你曾在该单位工作过的材料,例如工作证、工资条、考勤记录等,这样能增加单位重新开具证明的可能性。


若原单位同意重新开具,你需要明确告知单位你所需离职证明的具体内容和格式要求,一般来说,离职证明应包含你的姓名、身份证号、入职时间、离职时间、工作岗位以及离职原因等信息。


要是原单位拒绝重新开具,你也不用慌张。可以请原单位为你出具一份离职证明复印件,并在复印件上加盖单位公章,注明“与原件一致”。这种加盖公章的复印件在很多情况下也具有与原件同等的效力。此外,你还可以收集其他能够证明你工作经历和离职情况的材料,比如原单位同事的证人证言、社保缴纳记录、公积金缴纳记录等,这些材料同样可以作为你工作经历的有效证明。


总之,离职证明丢失后,你要积极与原单位沟通协商,采取合适的补救措施,以保障自身权益不受影响。

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