单位让员工交钱,哪些情况是正常的?

我在一家公司上班,最近单位说要收一些费用,也没说清楚用途。我就想了解下,从法律角度讲,单位让员工交钱,在哪些情况下是合理合法的,哪些是不应该交的呢?心里没底,怕稀里糊涂就交了不该交的钱。
张凯执业律师
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在劳动关系中,单位让员工交钱是否正常需要依据具体情况和相关法律规定来判断。以下几种情况单位让员工交钱通常是合理合法的:


首先是社会保险费用。根据《中华人民共和国社会保险法》规定,职工应当参加基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险和生育保险,由用人单位和职工共同缴纳相应费用。比如养老保险,一般单位缴纳一部分,个人缴纳一部分,单位会从员工工资中代扣代缴个人应承担的部分。这部分费用的缴纳是为了员工将来在养老、医疗等方面能享受相应的保障,是正常且必要的。


其次是工会会费。依据《中华人民共和国工会法》,工会会员每月应当向工会组织缴纳本人每月工资收入一定比例的会费。如果员工加入了工会,单位代收工会会费也是合理的。工会会费用于为会员提供服务以及开展工会活动等。


另外,对于一些需要员工自行承担费用的特定工作装备或培训。例如,单位提供了一些特殊的工作服装或工具,并且明确规定这些费用需要员工承担,在事先有明确约定的情况下,员工交钱是合理的。或者单位组织员工参加外部专业培训,费用较高且事先告知员工需要分摊部分费用,这种情况下员工缴费也是符合规定的。


然而,以下情况单位让员工交钱是不合法的。比如以各种名义收取押金或保证金。根据《中华人民共和国劳动合同法》规定,用人单位招用劳动者,不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。有些单位可能会以服装押金、入职保证金等理由收取费用,这是违法的,员工有权拒绝。还有一些单位在没有合理依据的情况下,随意克扣员工工资用于其他用途,这也是不符合法律规定的。

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