员工离职且社保已交的会计分录怎么做？

我公司有员工离职了，社保已经交过了，我在做财务账的时候不知道该怎么记录这笔社保的会计分录。之前没遇到过这种情况，也不太清楚相关的财务和法律规定，想知道正确的做法是怎样的，有没有相关法律依据。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

在处理员工离职且社保已交的会计分录时，我们需要先了解几个基本的法律概念和财务处理原则。


根据《中华人民共和国社会保险法》规定，用人单位应当自行申报、按时足额缴纳社会保险费，非因不可抗力等法定事由不得缓缴、减免。这就意味着，企业在员工在职期间为其缴纳社保是法定义务。当员工离职时，如果社保已经缴纳，在会计处理上要准确反映这笔费用。


一般来说，社保费用分为企业承担部分和员工个人承担部分。企业承担的社保费用属于企业的一项成本支出，而员工个人承担部分是从员工工资中代扣代缴的。


假设企业为员工缴纳社保时，会计分录通常是这样的：借：应付职工薪酬 - 社会保险费（单位部分），其他应收款 - 社会保险费（个人部分）；贷：银行存款。这里“应付职工薪酬 - 社会保险费（单位部分）”体现了企业承担的社保成本，“其他应收款 - 社会保险费（个人部分）”是代员工缴纳后需要从其工资中扣除的部分。


在发放工资时，扣除员工个人承担的社保部分：借：应付职工薪酬 - 工资；贷：其他应收款 - 社会保险费（个人部分），银行存款等。这样就完成了社保费用的会计处理流程。


如果员工离职后，企业发现多缴纳了社保，根据相关规定，可以向社保经办机构申请办理退费手续。在会计处理上，收到退费时，借：银行存款；贷：应付职工薪酬 - 社会保险费（单位部分），其他应收款 - 社会保险费（个人部分）。


总之，准确处理员工离职社保已交的会计分录，既要遵循财务准则，也要符合《中华人民共和国社会保险法》等相关法律法规的要求。

相关问题

为您推荐20个相关问题

公司人员离职后已交社保的处理分录是怎样的？

我所在的公司有员工离职了，之前已经为他交了社保。我在做财务处理时，不知道该如何记录已交社保这部分的分录。我不太懂财务上关于离职员工社保分录的规范做法，想知道具体该怎么写分录，遵循什么样的规则。

缴纳社保的会计分录该怎么做？

我是公司的会计，之前没处理过缴纳社保的账务，不太清楚缴纳社保时会计分录要怎么做。我知道这涉及到一些财务和法律规定，就怕分录做错了，想了解清楚正确的做法。

因员工辞职未扣缴的社保如何做会计分录？

我公司有员工辞职了，导致社保未扣缴。我作为公司会计，不太清楚这种情况下该如何做会计分录，想了解一下相关的会计处理方法，避免账务出现错误。

公司替交社保做账的会计分录是怎样的？

我在一家公司做会计，现在要处理公司替员工交社保的账务。但我不太清楚具体的会计分录该怎么写，也不确定涉及哪些科目。想了解一下公司替员工交社保时，正确的会计分录应该如何做，有没有相关法律规定或准则来规范这些操作。

公司替员工交社保的会计分录是怎样的？

我在一家公司做会计，每个月都要处理公司替员工交社保的账务。但我对这方面的会计分录不太清楚，不知道该怎么做账才符合法律和财务规定。想了解一下公司替员工交社保正确的会计分录是怎样的。

社保做账的会计分录是怎样的？

我是公司的会计，在处理社保账务时不知道该怎么做会计分录。我们公司会为员工缴纳社保，我想了解具体该如何在账面上记录公司和员工各自承担的社保部分，这些分录又会涉及到哪些会计科目，希望能得到专业解答。

员工扣社保分录应该怎么写？

我是公司的财务人员，在处理员工扣社保的账务时，不太清楚该如何编写分录。我知道社保涉及公司和员工两部分承担的费用，但具体在会计分录里怎么体现，比如借方、贷方科目是什么，金额怎么算，我完全没头绪。希望了解这方面的法律规定和正确做法。

员工社保在另一个公司缴纳，会计分录该怎么写？

我公司有员工的社保在另一个公司缴纳，我不太清楚在这种情况下会计分录该如何处理。不知道这种特殊情况在会计记账上有什么规定和要求，希望了解一下正确的会计分录写法，避免记账出现错误。

社保的会计分录该怎么做？

我是一家小公司的会计，之前没做过社保相关的会计分录。现在公司要开始处理社保业务了，我不太清楚该如何进行账务处理，比如公司缴纳部分和个人缴纳部分分别怎么记账，希望了解具体的会计分录做法。

公司承担的社保会计分录是怎样的？

我在一家公司做会计，对于公司承担的社保部分不知道该怎么做会计分录。之前没处理过这类业务，担心做错影响财务报表。想了解下公司承担社保的会计分录具体该怎么写，有没有相关的规范和要求。

员工社保费用会计分录该怎么做？

我是公司的会计，之前没处理过员工社保费用的会计分录，不太清楚该怎么做。比如计提、缴纳等环节的分录应该怎么写，遵循什么规则呢？希望懂的人能给我讲讲。

单位缴纳社保的会计分录是怎样的？

我在一家公司做会计，之前没处理过单位缴纳社保的会计分录，不太清楚该怎么做账。想了解下单位缴纳社保时，对应的会计分录具体怎么写，包含公司承担部分和员工承担部分，希望有专业人士能给详细讲讲。

计提社保费用的会计分录是怎样的？

我在一家公司做会计，现在要处理计提社保费用这一块，但是不太清楚具体的会计分录该怎么写。我知道社保涉及公司和员工两部分，想了解下在会计账目中该如何准确记录，希望能有专业人士帮我解答。

计提员工社保费的会计分录是怎样的？

我是一家小公司的会计，之前没做过计提员工社保费的账。现在到了该做这部分会计分录的时候，我不太清楚具体该怎么做，也不知道依据什么来做分录，希望能了解计提员工社保费会计分录的详细情况。

社保会计分录该怎么做？

我是公司的财务人员，以前没处理过社保相关的会计分录。现在要做这方面的账，完全不知道该从哪儿下手，也不清楚具体的分录该怎么写。想了解下社保会计分录的详细做法，比如计提、缴纳等环节分别该怎么做分录。

缴纳社保费的会计分录是怎样的？

我开了家小公司，开始给员工缴纳社保了，但我不太懂财务这一块。想知道缴纳社保费的会计分录该怎么做，比如公司承担部分和个人承担部分分别怎么入账，希望能有详细又好懂的解答。

职工缴纳社保的会计账务处理是怎样的？

我是公司的会计，之前没处理过职工社保缴纳的账务。现在到了该处理的时候，不太清楚具体该怎么做分录，也不知道在财务报表里怎么体现。想了解下职工缴纳社保完整的会计账务处理流程，求懂的人解答。

社保费用的会计分录是怎样的？

我是公司的会计，在处理社保费用账务时不太清楚具体的会计分录该怎么做。每个月公司都会为员工缴纳社保，包含公司承担部分和员工个人承担部分，我想知道这两部分分别该如何做分录，有没有相关的法律规定来规范这些账务处理呢？

公司缴纳社保分录是怎样的？

我在一家公司做会计，之前没处理过公司缴纳社保的账务，不知道该怎么做分录。想了解一下公司缴纳社保时，在会计上正确的分录该怎么写，借贷方分别对应什么科目，有没有相关的法律规定或会计准则要求。

公司缴纳社保的会计分录该怎么做？

我在一家公司做会计，现在要处理公司缴纳社保的账务，但是不太清楚具体的会计分录该怎么写。我知道这涉及到社保费用的计提和缴纳等环节，可就是理不清具体的科目和借贷方向，希望能了解一下详细的做法。