计提工资是实发工资还是应发工资?

我在公司负责财务相关工作,在计提工资这块有点弄不明白。每个月发工资有应发工资和实发工资两个数额,应发工资是没扣各种费用前的,实发工资是扣除后的。我就想知道,计提工资的时候到底该用实发工资的数额,还是应发工资的数额呢?
张凯执业律师
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在探讨计提工资究竟是实发工资还是应发工资之前,我们先来明确这两个概念。应发工资,指的是员工在一个工资计算周期内,按照劳动合同约定或者公司薪酬制度规定,应当获得的全部劳动报酬总和,它包含了基本工资、奖金、津贴、补贴等各项收入,是还未扣除任何款项之前的工资数额。而实发工资,则是员工实际拿到手的工资,它是在应发工资的基础上,扣除了个人所得税、社会保险费个人缴纳部分、住房公积金个人缴纳部分以及其他可能的扣款项目之后的金额。


从会计核算和法律规定的角度来看,计提工资应当按照应发工资来进行。这是因为企业在核算工资费用时,需要准确反映出企业在该期间内为员工提供劳动所应承担的全部成本。根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》的相关规定,企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将实际发生的短期薪酬确认为负债,并计入当期损益。这里的短期薪酬就包括了职工工资、奖金、津贴和补贴等应发工资的组成部分。


以企业缴纳社会保险费为例,企业需要按照员工的应发工资作为基数来计算和缴纳社会保险费。企业为员工承担的这部分社会保险费是企业人工成本的一部分,应当在计提工资时就进行准确核算。如果按照实发工资计提工资,就会导致企业少计了这部分成本,从而影响企业财务报表的准确性和真实性。


此外,从企业的税务处理角度来看,企业所得税法规定,企业实际发生的合理的工资薪金支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。这里的工资薪金支出同样是指应发工资,因为只有应发工资才完整地反映了企业在该期间内为员工提供劳动所支付的全部费用。如果按照实发工资进行扣除,就会导致企业少扣除了一些合理的费用,从而增加了企业的应纳税所得额,多缴纳了企业所得税。


综上所述,企业在进行工资计提时,应当按照应发工资来进行,这样才能准确反映企业的人工成本和财务状况,同时也符合相关法律法规的要求。

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