纸质发票必须要原件吗?

我在处理一些财务报销的事情,涉及到纸质发票。有人说必须要用发票原件才行,可我这原件有点不好找,不知道复印件行不行。我就想问问,从法律层面讲,纸质发票是不是一定得要原件呢?
张凯执业律师
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在我国,关于纸质发票是否必须要原件,需要分不同情况来看。


首先,从一般财务和税务规定来说,原件是很重要的。根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则,发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。在财务核算中,原件通常是记录经济业务发生的原始依据,它具有不可替代的真实性和唯一性。比如企业进行成本核算、费用报销等操作时,通常要求提供发票原件,因为原件能准确反映业务的实际情况,防止虚假报销等行为。这就好比你去超市买东西,超市给你的发票原件就是你购物的凭证,财务人员需要通过这个原件来确定这笔费用的真实性和合理性。


然而,也存在一些特殊情况可以不用原件。例如,如果发票原件丢失,根据相关规定,可以凭借一定的证明材料来替代。根据《会计基础工作规范》,从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证。所以,在这些特定情况下,即使没有发票原件,也可以通过其他合规的方式来处理相关财务事项。

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