公司能因办公室不整洁扣工资吗?

我在一家公司上班,公司规定办公室必须保持整洁,否则就要扣工资。我有时候忙起来没顾得上整理,就被通知要扣钱。我想知道公司这样做合理合法吗?我该怎么办呢?
张凯执业律师
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在讨论公司能否因办公室不整洁扣工资这个问题之前,我们先了解几个关键的法律概念。工资是指用人单位依据国家有关规定或劳动合同的约定,以货币形式直接支付给本单位劳动者的劳动报酬。而用人单位随意扣减劳动者工资的行为,一般是受到法律严格限制的。


根据《中华人民共和国劳动法》第五十条规定,工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人。不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。这里的“克扣”是指用人单位无正当理由扣减劳动者应得工资。同时,《工资支付暂行规定》第十五条也明确,用人单位不得克扣劳动者工资,只有在法定允许扣除工资的情况下,才可以扣除。这些法定情形包括:用人单位代扣代缴的个人所得税;用人单位代扣代缴的应由劳动者个人负担的各项社会保险费用;法院判决、裁定中要求代扣的抚养费、赡养费;法律、法规规定可以从劳动者工资中扣除的其他费用。


如果公司因为办公室不整洁就扣工资,这并不在上述法定允许扣除工资的范围内。当然,如果公司有明确的规章制度,将办公室整洁纳入绩效考核体系,并且该规章制度是合法制定和公示的,在这种情况下,可能会有所不同。合法制定的规章制度需要经过民主程序,即通过职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定,并且要向劳动者进行公示或者告知劳动者。


若公司没有合法有效的规章制度作为依据,仅仅以办公室不整洁为由扣工资,就属于克扣工资的违法行为。劳动者可以与公司进行协商,要求公司退还克扣的工资。如果协商不成,劳动者可以向劳动监察部门投诉,或者向劳动争议仲裁委员会申请仲裁,以维护自己的合法权益。

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